Matrícula, secretaria, financeiro, diário e comunicação com as famílias. Cada informação registrada uma vez, disponível para quem precisar dela, para a equipe passar o dia com aluno e não com digitação.
Dado só faz diferença quando chega a tempo e vira conversa. A Ludea pensou o Gestão para isso: avisar cedo, mostrar onde cada turma e cada aluno estão e deixar a rotina leve, para a equipe ficar com quem importa.
Dezesseis áreas que conversam entre si. O que entra numa aparece nas outras.
Etapas, cursos e séries organizados do jeito da escola. Cada curso tem a sua matriz curricular, carga horária, calendário e sistema de avaliação, e as turmas nascem dessa estrutura.
Vagas, turno, sala, grade horária e professor de cada disciplina na mesma turma. A troca de um professor ou de um horário já vale para o diário e para o portal das famílias.
Da família que chega pelo site à turma alocada, a secretaria conduz cada etapa numa esteira só: ficha, responsáveis, turma e contrato, tudo ligado ao aluno. Na rematrícula, quem já estuda renova sem recomeçar.
As turmas do ano seguinte nascem das atuais. Você vê a demanda de cada série e turno contra as vagas antes de fechar a rematrícula, e a turma que estoura aparece na hora. Quem rematriculou avança de série com o histórico.
Aula dada, chamada e conteúdo ministrado no mesmo lugar. A frequência nasce da chamada do professor, não de uma planilha paralela no fim do mês.
Cada etapa com o seu modelo: nota, conceito, competências ou parecer. O professor lança, a média sai pelos pesos que a escola definiu, a recuperação entra no lugar certo e o boletim fica pronto sem conta à mão.
Notas, frequência, ocorrências e atendimentos ficam no registro de cada aluno. É dele que saem o relatório do aluno, o parecer, o histórico escolar e a ata de resultados, sem ninguém digitar a mesma informação duas vezes.
Ocorrência, atendimento à família e observação pedagógica em registro estruturado, com encaminhamento, responsável e prazo. O que a equipe sabe sobre uma criança deixa de morar só na memória de quem estava lá.
Cadastro de cada professor com formação, documentos, turmas e disciplinas, e a situação do diário e das notas de cada turma. A coordenação vê quem está atrasado e cobra pela própria tela, e a cobrança fica registrada.
O comunicado chega pelo portal e, quando pede confirmação de ciência, também por e-mail. Você sabe quem leu, não só quem recebeu.
Boletim, avaliações, agenda, mensalidades e comunicados num só acesso, no celular ou no computador. Quem tem mais de um filho troca de um para o outro no topo.
O contrato de cada família nasce da matrícula, com os valores da tabela, bolsas e descontos, e a assinatura fica registrada. As cobranças saem do contrato, e você acompanha parcela a parcela o que está pago, em aberto ou em atraso.
Relatórios prontos do pedagógico, da secretaria e do financeiro, incluindo os obrigatórios, como o livro de matrícula, a ata de resultados e o Censo Escolar. Cada perfil vê os seus, prontos para imprimir ou salvar em PDF.
Os dados que o Censo Escolar pede ficam no cadastro do aluno, do docente, da turma e da escola. O sistema aponta o que falta preencher e gera o arquivo de envio, sem planilha à parte.
Direção, coordenação, secretaria, financeiro e professores entram cada um com o próprio acesso e veem só o que é do seu trabalho. O professor enxerga as turmas e as matérias dele.
Logo, cores e fonte da escola no portal da família, nos comunicados, nos boletins, nos relatórios e nos documentos oficiais. A família vê a escola, não o sistema.
Uma demonstração de 30 minutos, sem compromisso. Se decidir trocar, a gente ajuda a trazer os dados do sistema atual e prepara a equipe.